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【教えて シカマルさん】 勤怠管理Q&A






あおのすけ

こんにちは!
とある会社で事務アシスタントをしているあおのすけ🦜です。
クラウドについては初心者中の初心者でして・・・

そこで!
今回、シカマル勤怠管理編の記事を読んだのですが、いまだ謎の多いタイムカードと勤怠について記事を書いたシカマルさんに聞きながら深堀りして行きたいと思います。



<strong>あおのすけ🦜 プロフィール</strong>
あおのすけ🦜 プロフィール


クラウドって何ですの?
バックオフィスってどんな役目?
知るたびにワクワクしている、クラウド初心インコ🦜
週末は公園で焼き芋屋さん🍠
ちかごろは鬼まんじゅう(お芋の蒸しパン)の試作研究に燃えています!!


<strong>シカマル🦌 プロフィール</strong>
シカマル🦌 プロフィール


会計事務所の会計監査から経理部に異動したのをきっかけにパズルチックな経理業務にはまりました(笑)
1社に飽き足らず、経理代行業で様々な業種の経理事務を”整えて”気づけば云十年。。
傍らでヨガなんかしちゃっている大蔵大臣(年齢はナイショ…!)です。



あおのすけ

本日はどうぞよろしくお願いします!!



シカマル

お願いします!!


あおのすけ

標準化はじめの一歩〈勤怠管理編〉を読ませていただきました!


シカマル

ありがとうございます!どうでしたか?


あおのすけ

とてもわかりやすくてよかったです!
ただ、いくつか知らないことや、疑問があるので教えてください!!





あおのすけ

タイムカードで集計・・・というのは、どのような集計までできるのですか?
私たち従業員は出退勤時にタイムカードを打刻しているだけなので、その仕組みを知らないのです。


シカマル

そうですよね。
タイムカードを使う人の大半がその後をしらないですよね(笑)

タイムカードを打刻する打刻機器には
A)打刻する機能だけのもの
B)打刻する機能+集計する機能のもの
C)打刻する機能+集計する機能+集計した結果をデータで取り出せる機能のもの
等があります。

ただ、C)を除き、あくまでタイムカード=紙のため、データにはなりえないんですよ。


シカマル

このため、集計機能を持っていないタイムカードの場合は各個人の手集計から、集計機能がある場合は集計結果を給与計算システムにそれぞれ入力する必要があるんです!


あおのすけ

何百名も在籍するような大きめ企業でのタイムカード方式だと、カード回収から集計・給与計算まで毎月とても大変ですよね?


シカマル

大企業になればなるほど締作業は毎月の一大イベントで、タイムカードの確認・修正・集計に日夜追われる・・という話も聞いたことがあります(苦笑)


あおのすけ

そのような企業がクラウド勤怠管理へ載せ替えする事は難しいのではないですか?


シカマル

載せ替えの観点からすると、人数の大小よりも働き方の種類とそのルールがどれだけあるか、によって難しさの度合が変わってくると思います。


あおのすけ

働き方の種類とそのルールとはどんなもののことをいうのでしょうか?


シカマル

たとえば、正社員とパート、アルバイトといった区分や、夜勤やフレックスといった通常勤務とは違う働き方がある場合です。ルールの数だけ設定が必要になってきます。
とはいえ、載せ替え(導入)の難しさの度合いよりもクラウド型にすることによる業務の効率化によって担当者の負担が劇的に削減されることにぜひ注目していただきたいです!


あおのすけ

毎月締めの日から給与支払いの日まで、特に忙しさとふくれ上がる仕事量に頭を抱えてた担当者さんも、クラウドツールを取り入れることで劇的に改善してストレス激減しそうです。
働き方の改革にもなりますね!


あおのすけ

シカマルさん、ありがとうございました!
また、シカマルさんの記事を読んで質問していきたいと思います!!



クラウド勤怠管理について、cloverSではお客様の形態に合わせた詳しい説明をご案内いたします。

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